Introducción
¿No sabes por donde empezar para organizar tu negocio? ¿Hay mil cosas que tienes en la cabeza, pero no sabes cómo organizarlas y plasmaras en una hoja? Aprende como documentar un proceso con calidad.
Como emprendedor de un negocio propio es común que al principio tengas que hacer todo tú, hasta organizar la documentación que necesita tu negocio. Pero no te asustes, sigue leyendo, tengo algo especial para ti.
Hagamos una dinámica, contesta las siguientes preguntas en tu mente.
¿Realizas los procesos sin saber si es la mejor forma de hacerlos? ¿Y cada vez que los realizas se hacen de diferente manera porque no hay ningún documento o guía que te ayude a saber como hacerlos?
¿Desearías tener un documento que te dijera paso a paso cómo hacer las actividades del proceso para hacerlas más rápido, invirtiendo menos esfuerzo y sin quebrarte la cabeza cada vez porque ya olvidaste cómo lo hiciste la ultima vez?
Y ni se diga cuando quieres delegar. ¿Cuantas veces tienes que explicar lo mismo porque no lo escribes en ningún lado? ¿O lo que tienes es una hoja confusa que solo te quita más tiempo en tratar de descifrarlo porque ni siquiera se entiende?
¿Desearías tener el proceso documentado para solo entregar el documento a la persona encargada y que así de fácil se encargue de ejecutar el proceso? Sin dedicarle esfuerzo de más y más horas de tu tiempo.
Como documentar un proceso con guía + plantilla
No te preocupes más, por eso, he creado esta guía con mucho cariño para ti. Es una guía completa de cómo documentar los procesos de tu negocio paso a paso y de forma clara para que te lo hagas tu mismo. Además, llévate la plantilla editable en Excel, para que comiences ya mismo.
No pospongas más algo tan importante como la organización de tu negocio. Documentar tus procesos tiene muchos beneficios para la calidad de tu productos y servicios, como estandarizar y optimizar tus procesos y por consecuencia los ejecutas más rápido y con calidad, ahorrándote tiempo y ayudándote a ser más productivo.
Los ahorros son incalculables, el tener un proceso optimizado te ahorra costos en errores al ejecutar los procesos. Ya que utilizas menos tiempo, menos esfuerzo y menos recursos. Estos recursos los puedes utilizar para realizar otras tareas, teniendo al final del día ahorros incalculables más procesos definidos que te dan la satisfacción de haber terminado el día con éxito y sin preocupaciones.
¿Qué contiene la guía?
Tendrás una guía clara de como identificar un proceso de tu negocio y sus características claves, a describir el flujo mediante un diagrama, y documentar el procedimiento para ejecutar el proceso.
¿Qué aprenderás en esta guía?
- Aprende qué es la documentación de procesos y porque es tan importante para tu negocio y algunos conceptos importantes sobre documentación.
- El paso a paso para documentar tus procesos desde 0 y de forma sencilla, clara y eficiente.
- Los principales beneficios de documentar tus procesos para ti y tu negocio.
Conclusiones: como documentar un proceso
Hasta aquí he llegado mi estimado lector, con esta guía te sentirás tranquilo sabiendo que tus procesos están debidamente documentados, tu información está a salvo y la tienes a tu alcance cada que necesites ejecutar el proceso. Notarás como al final del día estás menos cansado, ya que no pasaste todo este tiempo pensando una vez más cómo hacer las cosas, ya que todo está en tu proceso documentado, listo para ser ejecutado rápido y sin contratiempos.
Descarga ya tu guía en PDF + tu plantilla editable en Excel. Documenta ya tus procesos y empieza a disfrutar de un negocio organizado que trabaja con calidad en todos los productos y servicios que ofreces.
Déjame tus comentarios, ¿Crees que una guía de como documentar un proceso te será útil en tu negocio? Me encantaría saberlo.
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